Förfrågan boka/hyra kommunägd lokal för större arrangemang
Den här tjänsten kräver inloggningFörfrågan/bokning om att hyra lokal/idrottsanläggning för större arrangemang, som inte är ordinarie verksamhet, görs via denna e-tjänst!
Observera
- Bokningsförfrågan är endast tillåtna för föreningar och organisationer som är godkända av kommunen.
- Ansvarig person för bokningen måste ha fyllt 18 år
- Du kan inte hyra en lokal mellan klockan 8.00 och 15.30 under vardagar, (under skollov går det bra att hyra hela dagar)
- Vi måste ha din förfrågan i god tid innan aktuellt arrangemang. Detta då Räddningstjänsten skall ha denna information i god tid före arrangemanget.
- Du måste inkludera tid för iordningsställande och städ i den tid du bokar
- Kommunens lokaler är drogfria. Vid arrangemang med alkohol krävs tillstånd som arrangören själv ansöker om via denna e-tjänst
Vad händer sedan
Kommunen handlägger ert ärende och kontaktar er för eventuellt godkännande eller komplettering.
Efter godkännande delges räddningstjänsten, vaktbolag samt polis om att arrangemanget kommer äga rum.
Övrigt
- I och med att du genomför en bokningsförfrågan accepterar du de regler/villkor som gäller för att hyra lokal. Du hittar dessa regler/villkor via denna länk.
- Du som hyr lokal rekommenderas att läsa broschyren Brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokal från MSB.
Har du hamnat fel och vill boka en halltid i någon av våra fritidsanläggningar gör du det via hemsidan, klicka här!
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
Lagringstid
- Tills dess det anses inaktuellt
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under Dataskyddsförordning (GDPR) i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringDu får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör vår behandling av dina personuppgifter.
Du når vårt dataskyddsombud Therese Jigsved (Sydarkivera) via e-postadressen: dataskydd@sydarkivera.se.
Du kan också lämna in klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se) för mer information om hur du lämnar klagomål.